Questo articolo vuole riassumere le informazioni essenziali necessarie ai capi gruppo per fronteggiare nell’immediato le questioni burocratiche dovute all’assegnazione del codice fiscale al proprio gruppo e fornire le indicazioni per gli adempimenti da tenere a mente per il suo mantenimento. Per ogni approfondimento bisogna rivolgersi agli incaricatiall’oraganizzazione di zona.

Gestione Immediata

Se il tuo gruppo aveva il codice fiscale il giorno 29 novembre 2008 deve regolamentare la sua posizione fiscale con la presentazione del modulo EAS entro il 15 Dicembre 2009. Per quest’anno, vista l’urgenza, provvederà l’AGESCI centrale a presentare tale modulo per tutti i gruppi e noi dobbiamo reagire in maniera immediata seguendo il seguente ordine:

• Verificare che i dati associati al codice fiscale del proprio gruppo siano corretti (nome, sede legale, rappresentante legale, etc). Se non lo fossero bisogna provvedere immediatamente: il rappresentante legale si deve recare all’Agenzia dell’Entrate e compilare il modulo AA5 come richiesto (scarica qui il modulo AA5)
• Le attenzioni da avere per la compilazione del modulo AA5 (scarica qui il modulo AA5) sono quelle di portarsi un documento d’identità, il verbale dell’assemblea (riunione di comunità capi) della nomina del capo gruppo, data di fondazione del gruppo (per i gruppi nati nell’ASCI dare il primo Ottobre 1974) e come Natura Giuridica indicare la scelta 12 (Associazione non riconoscita e Comitati). Di seguito ecco le istruzioni su come compilare i riquadri del modulo AA5 per aggiornamento dati relativi al codice fiscale di gruppo:
  • Riquadro A – Modulo AA5: barrare, a seconda dei casi, la casella 1 o 2 o 3
  • Riquadro B:
    • Denominazione: inserire nome del gruppo – Agesci Gruppo ….
    • Sigla: lasciare in bianco
    • Descrizione attività: lasciare in bianco
    • Codice attività: 949990
    • Natura giuridica: 12
    • Termine approvazione bilancio: lasciare in bianco
    • Dichiarazione Iva: barrare “no”
    • Sede legale: inserire indirizzo della sede del gruppo
    • Domicilio fiscale: lasciare in bianco
  • Riquadro C: inserire i dati relativi al Capo Gruppo
    • Carica: 1
    • Inizio procedimento: lasciare in bianco
• Verrete contattati dal Nazionale che innanzitutto verificherà i dati associati al vostro codice fiscale:
  • codice fiscale del livello territoriale
  • indirizzo completo della sede legale del livello territoriale,
  • Rappresentante legale (cognome e nome, codice fiscale, luogo e data di nascita, telefono, fax, indirizzo di posta elettronica)
  • Data di fondazione del gruppo

Il Nazionale compilerà per voi il modulo EAS e lo consegnerà per via telematica all’Agenzia delle Entrate. Il modulo compilato ve lo spediranno via posta in formato PDF, voi dovreste stamparlo in duplice copia, firmarlo nell’apposita casella del quadro sottoscrizione e spedire in posta prioritaria il modello così firmato in originale ed una fotocopia del documento d’identità non scaduto dello stesso rappresentante legale a: AGESCI, Mod. EAS – Piazza Pasquale Paoli 18 – 00186 ROMA. L’altra copia dovrete conservarla tra i documenti del gruppo. Successivamente la segreteria nazionale invierà al Rappresentante legale la copia della comunicazione dell’Agenzia delle entrate attestante l’avvenuta presentazione, unitamente ad una copia del modello stesso

Anche i gruppi che hanno da poco chiuso il codice fiscale dovranno fare il modulo EAS, semplicemente, a meno che non riaprano una nuova posizione non lo dovranno più fare in futuro. I gruppi scout, non svolgendo attività commerciale, non devono per nessun motivo richiedere Partita Iva.

Gestione ordinaria

In caso di modifica dei dati identificativi del rappresentante legale o dell’associazione stessa l’Agenzia delle Entrate esonera le organizzazioni dall’invio di un nuovo modello Eas, ma è necessario comunicare tale variazioni attraverso i quadri B (Soggetto d’imposta) e C (Rappresentante) dei modelli:
- AA5/6 per i soggetti non titolari di partita Iva
- AA7/10 per i soggetti titolari di partita Iva.

I modelli possono essere presentati direttamente, o mediante raccomandata, a un qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle Entrate, oppure telematicamente dagli interessati o servendosi di un intermediario autorizzato.

Allegati

Scarica qui il modello di lettera di verbale di nomina del capo gruppo / legale rappresentante.

Scarica qui vademecum capi gruppo AGESCI 2009-2010 dove è possibile capire in quali casi è opportuno che un gruppo abbia un codice fiscale e in quali casi potrebbe invece chiuderlo.