Grazie ad una recente legge denominata “per la semplificazione”, i nostri gruppi, come associazioni non riconosciute o comunque come associazioni appartenenti al terzo settore, se in possesso del codice fiscale, per non essere scambiate per attivtà commerciali devono presentare e tenere aggiornato il modulo EAS e tenere un bilancio annuale che registri le entrate e le uscite del gruppo.

Per il primo problema (modello EAS) bisogna fare riferimento ad un precedente articolo dove viene spiegato tutto, per quanto riguarda i bilanci i gruppi possessori di codice fiscale potrebbero esser scelti per un controllo da parte della Guardia di Finanza. Per essere in regola bisognerebbe avere i bilanci degli ultimi 5 anni, ma visto che solitamente non si spingono oltre gli ultimi due ogni gruppo dovrà provvedere alla redazione dei bilanci con quanto in suo possesso.

A regime ogni anno i gruppi dovranno compilare un bilancio consuntivo che registra i movimenti in entrata e in uscita del periodo di esercizio che va dal primo Ottobre al 30 Settembre dell’anno succcessivo. Quest’anno i gruppi dovranno redarre, se non l’hanno già fatto, i bilanci degli esercici 2007/08 e 2008/09.

Ogni bilancio deve essere approvato ad una assemblea dei soci (riunione di comunità capi) e il verbale di tale riunione è parte integrante della documentazione fiscale del gruppo.

Per redarre i bilanci si suggerisce di seguire le seguenti indicazioni:

• se il gruppo è intestatario di conti correnti e/o libretti i saldi dell’esercizio devono quadrare con il bilancio;
• ogni movimento sul conto deve essere presente nel bilancio come voce separata o come parte di un conto sotto cui vengono raggruppate tutti i movimenti di una certa tipologia (per es. Spese di Cancelleria);
• specificare sempre in bilancio, anche se non passano dal conto corrente i movimenti relativi alle quote associative con evidenza di quanto incassato dai soci e quanto versato al centrale;
• per tutti i movimenti in entrata e in uscita per case e attvità in genere usare sempre il termine contributo (per es. Contributo per la Casa alla parrochia di XYZ per le VdB, Contibuti raccolti dai soci in occasione della cena per la route di Africa);
• se il gruppo è proprietario di tende e attrezzature importanti è bene alleghi al bilancio l’elenco patrimoniale.

Allegati

Scarica qui le voci da usare nei bilanci di gruppo

Scarica qui un file excel con cui tenere il bilancio di gruppo.

Scarica qui il modello di lettera di verbale di nomina del capo gruppo / legale rappresentante.

Scarica qui il modello di lettera di approvazione del bilancio di gruppo da parte della comunità capi.